노션사용법 초보자도 쉽게! 시작하기 전에 알아둬야 할 것들

개요

노션은 최근 가장 인기 있는 업무 및 프로젝트 관리 도구 중 하나입니다. 이 앱은 다양한 기능과 유연한 사용 방법으로 인해 많은 사용자들로부터 사랑을 받고 있습니다. 그러나 노션을 처음 사용하는 초보자들에게는 이 도구를 어떻게 사용해야 하는지, 그리고 무엇을 해야 하는지에 대한 궁금증이 생길 수 있습니다. 이에 따라 본 글에서는 노션을 사용하기 전에 알아두어야 할 기본적인 것들과 초보자도 쉽게 따라할 수 있는 사용법을 안내해드리겠습니다. 이 글을 통해 노션을 활용하여 업무 및 프로젝트 관리를 더욱 효율적으로 수행할 수 있도록 도움을 드릴 것입니다.

 

(위 사진은 내용과 무관함 Pexels 제공 사진)

 

중점내용

1. 노션의 기본적인 기능

노션은 최근에 많은 사람들이 사용하고 있는 노트 및 작업 관리 도구입니다. 이제 막 노션을 사용하려는 초보자 분들에게는 몇 가지 기본적인 기능을 알아두는 것이 좋습니다.

1. 페이지 생성 : 노션에서는 페이지를 생성하여 텍스트, 이미지, 동영상 등 다양한 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 페이지를 만들 때는 원하는 위치에 마우스를 클릭하고 ‘새 페이지’ 버튼을 누르면 됩니다.

2. 블록 추가 : 노션에서는 블록을 추가하여 텍스트, 이미지, 체크리스트 등 다양한 형태의 콘텐츠를 쉽게 만들 수 있습니다. 블록을 추가할 때는 페이지 내 원하는 위치에 마우스를 클릭하고 ‘+’ 버튼을 누르면 됩니다.

3. 페이지 공유 : 노션에서는 페이지를 공유하여 다른 사람들과 함께 작업할 수 있습니다. 공유할 때는 페이지 상단에 있는 ‘공유’ 버튼을 누르고 공유할 사람의 이메일 주소를 입력하면 됩니다.

4. 데이터베이스 생성 : 노션에서는 데이터베이스를 생성하여 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 데이터베이스를 만들 때는 ‘새 페이지’ 버튼을 누르고 ‘데이터베이스’를 선택하면 됩니다.

노션은 이외에도 다양한 기능을 제공하고 있습니다. 초보자 분들은 기본적인 기능을 익힌 후에 차근차근 더욱 다양한 기능을 활용해보시기 바랍니다.

 

2. 블록 작성 방법

노션은 강력한 협업 도구로, 다양한 블록을 활용하여 효율적인 작업을 돕습니다. 이번에는 블록 작성 방법에 대해 알아보겠습니다.

먼저, 블록은 노션에서 작성하는 모든 요소를 의미합니다. 즉, 텍스트, 이미지, 동영상, 체크리스트, 테이블 등 모든 것이 블록입니다.

블록을 작성하려면, 노션 페이지에서 ‘+’ 버튼을 클릭하면 블록 메뉴가 나타납니다. 여기서 원하는 블록을 선택하면 됩니다.

텍스트 블록을 작성하려면, 텍스트 블록을 선택한 후 내용을 작성하면 됩니다. 이때, 텍스트 블록을 클릭하면 텍스트 편집기가 나타나며, 여기서 텍스트 스타일을 변경하거나 링크를 추가할 수 있습니다.

이미지 블록을 작성하려면, 이미지 블록을 선택한 후 이미지를 업로드하면 됩니다. 이미지 크기나 위치를 조절하려면, 이미지 블록을 클릭하면 이미지 편집기가 나타나며, 여기서 설정할 수 있습니다.

체크리스트 블록을 작성하려면, 체크리스트 블록을 선택한 후 내용을 작성하면 됩니다. 이때, 체크리스트 항목을 추가하려면 ‘+’ 아이콘을 클릭하면 됩니다. 체크리스트 항목을 체크하거나 해제하려면, 항목을 클릭하면 됩니다.

이처럼, 각각의 블록을 선택하고 내용을 작성하면 됩니다. 블록은 드래그 앤 드롭으로 위치를 변경할 수 있으며, 블록을 복사하거나 삭제할 수도 있습니다. 노션에서 블록을 활용하여 효율적인 작업을 만들어보세요!

 

3. 페이지 구성 방법

노션은 페이지를 만들어서 다양한 정보를 정리하고 공유할 수 있는 플랫폼입니다. 페이지 구성 방법에 대해 알아보겠습니다.

1. 페이지 생성하기

노션 홈페이지에서 페이지를 생성하려면 우선 왼쪽 상단의 “+ New”를 클릭해주세요. 그리고 “Page”를 선택하고 원하는 페이지 이름을 입력하시면 됩니다.

2. 블록 추가하기

페이지를 만들었다면, 그 안에 정보를 담을 블록을 추가해야 합니다. 블록은 여러 가지 종류가 있으며, 예를 들어 텍스트, 이미지, 체크리스트, 코드 블록 등이 있습니다. 블록은 “+” 아이콘을 클릭해서 추가할 수 있습니다.

3. 페이지 레이아웃 만들기

노션에서는 페이지 레이아웃을 자유롭게 만들 수 있습니다. 페이지 왼쪽에 있는 “Table of contents”를 클릭하면, 페이지 내용을 목차 형태로 정리할 수 있습니다. 또한, 페이지의 외형을 변경하고 싶다면, “Properties”를 클릭해서 페이지의 속성을 변경할 수 있습니다.

노션은 사용자가 원하는 방식으로 페이지를 구성할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다. 이를 이용하여 효율적으로 정보를 정리하고 공유할 수 있습니다.

 

4. 데이터베이스 활용 방법

노션은 다양한 기능들이 있어서 각각의 기능들을 제대로 활용하는 것이 중요합니다. 데이터베이스 기능은 노션에서 가장 많이 사용되는 기능 중 하나입니다. 데이터베이스를 활용하면 노션에서 다양한 정보들을 관리할 수 있습니다.

데이터베이스를 활용하는 방법은 간단합니다. 우선 데이터베이스를 만들고, 필드를 추가한 후 데이터를 입력하면 됩니다. 필드는 각각 데이터의 속성을 나타내며, 각각의 데이터는 이러한 필드를 가지고 있습니다. 이렇게 입력한 데이터는 필터링, 정렬, 검색 등의 기능을 사용하여 원하는 정보를 손쉽게 찾아볼 수 있습니다.

데이터베이스를 활용하는데 있어서 가장 중요한 것은 필드를 어떻게 설정하느냐입니다. 필드의 종류는 다양하며, 각 필드마다 다양한 설정이 가능합니다. 예를 들어, 텍스트 필드를 추가할 때는 텍스트 길이, 기본값, 특정 형식에 맞춰 입력할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

데이터베이스를 활용하면 노션에서 다양한 정보를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 그러나 데이터베이스의 활용 방법을 제대로 이해하지 못하면 오히려 혼란스러울 수 있습니다. 따라서 데이터베이스를 활용하기 전에 각 필드의 설정 방법과 데이터를 입력하는 방법 등에 대해 충분히 학습해두는 것이 좋습니다.

 

5. 공유 및 협업 기능 활용 방법

노션은 개인적인 용도뿐만 아니라, 팀 프로젝트나 협업에도 매우 유용한 도구입니다. 이를 위해서는 노션의 공유 및 협업 기능을 잘 활용해야 합니다.

노션에서는 페이지, 데이터베이스, 템플릿 등을 공유할 수 있습니다. 공유할 페이지를 선택한 후, 우측 상단의 공유 버튼을 클릭하면 공유할 수 있는 링크가 생성됩니다. 이 링크를 다른 사람과 공유하면 해당 페이지를 볼 수 있습니다. 또한, 공유 대상의 이메일을 입력하여 특정 인원에게만 공유할 수도 있습니다.

이외에도 노션은 협업을 위한 다양한 기능을 제공합니다. 예를 들어, 노션 내에서 멘션(@) 기능을 이용하여 다른 사용자를 호출할 수 있습니다. 이를 통해 공동 작업 중 필요한 사람에게 빠르게 알릴 수 있습니다. 또한, 댓글 기능을 이용하여 의견을 공유하거나 질문을 할 수 있습니다.

마지막으로, 노션은 협업을 위한 템플릿도 제공합니다. 예를 들어, 프로젝트 관리, 회의록 작성, 업무 일지 등 다양한 협업에 필요한 템플릿이 있습니다. 이를 활용하여 작업 시간을 단축하고, 효율적인 협업을 할 수 있습니다.

노션의 공유 및 협업 기능을 잘 활용하면, 프로젝트나 업무의 효율성을 높일 수 있습니다. 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 노션, 지금 바로 시작해보세요!

 

(위 사진은 내용과 무관함 Pexels 제공 사진)

 

마침말

이상으로, 노션을 사용하기 위해 알아둬야 할 초보자도 쉬운 팁들을 알아보았습니다. 노션은 다양한 기능들이 담겨있어 처음 사용하는 사용자들에게는 어려움이 있을 수 있습니다. 하지만 위에서 언급한 팁들을 기억하고 활용한다면, 노션을 보다 효율적으로 사용할 수 있습니다. 노션을 사용하면 일상적인 업무나 프로젝트 관리를 더욱 효율적으로 수행하고, 자신만의 개성있는 노트를 만들어 보세요. 노션을 사용하는 것이 처음이라면, 위에서 언급한 팁들을 적극 활용하여 노션을 더욱 효과적으로 사용해 보세요.